Un currículum debe permitir entender con claridad quién es el profesional, qué experiencia tiene y qué sabe hacer.
Sin embargo, en muchas ocasiones encontramos currículums en los que la experiencia está explicada de forma genérica. Aparecen expresiones como “tareas administrativas”, “funciones comerciales” o “trabajos de almacén”, pero sin información suficiente para saber realmente qué responsabilidades ha tenido esa persona.
Aquí es donde las palabras clave pueden ser útiles.
No se trata de añadir términos de forma artificial ni de utilizar palabras que no correspondan con nuestra experiencia. Se trata de emplear el vocabulario profesional adecuado para explicar mejor aquello que realmente hemos hecho.
¿Qué entendemos por palabras clave?
Las palabras clave son términos que describen conocimientos, funciones, herramientas o áreas de experiencia profesional.
Por ejemplo, dentro de un puesto administrativo podemos encontrar conceptos como:
- Facturación.
- Gestión documental.
- Atención al cliente.
- Gestión de proveedores.
- Contabilidad.
- Excel.
- ERP.
- Gestión de pedidos.
En un perfil de almacén podríamos encontrar:
- Preparación de pedidos.
- Control de stock.
- Inventario.
- Recepción de mercancía.
- Picking.
- Expediciones.
- Manejo de carretilla elevadora.
No son palabras que debamos incluir porque “quedan bien”, sino porque describen de forma concreta tareas o conocimientos que realmente forman parte de nuestra trayectoria.
Evita las descripciones demasiado genéricas
Uno de los principales problemas de muchos currículums es que utilizan descripciones tan amplias que apenas aportan información.
Por ejemplo:
“Realización de tareas administrativas.”
Esta frase no permite saber realmente qué hacía la persona. En cambio:
“Gestión de facturación, atención a proveedores, archivo documental y seguimiento de pedidos.” ofrece mucha más información sobre la experiencia profesional.
No hemos cambiado la realidad ni añadido nada que la persona no haya hecho. Simplemente la hemos explicado mejor.
Utiliza el lenguaje habitual de tu profesión
Cada sector utiliza su propio vocabulario.
Una persona puede haber desempeñado correctamente una función durante años y, sin embargo, explicarla utilizando expresiones internas de su antigua empresa que otros profesionales quizá no conozcan.
Por eso es recomendable utilizar términos profesionales que sean fácilmente reconocibles dentro del sector.
Por ejemplo, expresiones como:
- Control de calidad.
- Gestión de incidencias.
- Mantenimiento preventivo.
- Prospección comercial.
- Atención posventa.
- Gestión de nóminas.
- Planificación de rutas.
permiten comprender rápidamente el tipo de experiencia que tiene el candidato.
Las herramientas también aportan información
En determinados puestos es importante especificar qué programas, aplicaciones, maquinaria o herramientas se han utilizado.
No es lo mismo indicar simplemente:
“Conocimientos informáticos.”
que señalar:
“Manejo habitual del Paquete Office especialmente Excel, herramientas de Google y programa ERP de gestión A3.”
Lo mismo ocurre en perfiles técnicos, industriales o logísticos.
Siempre que forme parte de la experiencia real, concretar las herramientas utilizadas ayuda a valorar mejor el perfil profesional.
No es necesario utilizar términos complicados
Utilizar palabras clave no significa llenar el currículum de tecnicismos.
De hecho, un currículum debe seguir siendo fácil de leer.
Lo importante es encontrar un equilibrio entre utilizar el vocabulario propio de la profesión y explicar las funciones de forma comprensible.
Un buen currículum no debería necesitar ser “descifrado”.
La experiencia debe poder explicarse
Cualquier conocimiento, herramienta o responsabilidad que aparezca en el currículum debería poder explicarse posteriormente durante una entrevista.
Por ejemplo, si una persona indica que tiene experiencia en gestión de proveedores, debería poder contar:
- Qué tipo de proveedores gestionaba.
- Qué tareas realizaba.
- Qué herramientas utilizaba.
La coherencia entre el currículum y la entrevista es fundamental dentro de cualquier proceso de selección.
Un currículum debe representar fielmente la experiencia profesional
El objetivo de utilizar palabras clave no es modificar nuestra trayectoria ni presentar una imagen diferente de la realidad. Todo lo contrario.
Sirven para explicar con mayor precisión la experiencia que ya tenemos, utilizando términos que cualquier profesional del sector pueda identificar fácilmente.
Un currículum claro facilita que las empresas comprendan mejor el perfil de la persona candidata y puedan valorar si su experiencia encaja con las necesidades del puesto.
En AUDAL revisamos diariamente perfiles profesionales dentro de nuestros procesos de selección y sabemos que una información clara, concreta y coherente facilita enormemente la valoración de una candidatura.